立命館大学経済学部同窓会のウェブサイト(以下「本ウェブサイト」といいます)は、個人情報の保護に関して以下に記載する内容のプライバシーポリシーを定めております。
法人は様々なサービスを提供するために、利用者から必要な範囲内で、個人情報の収集を行うことがあります。 収集する個人情報の範囲は、その目的の達成において必要限度内で行います。個人情報の収集は、適法かつ公正な手段によって行うものとします。本ウェブサイトが提供するサービスにおいて、利用者から直接もしくは間接的に個人情報を収集する場合は、その個人情報の収集、利用又は提供に関する必要な事項を何らかの方法で通知いたします。
個人情報の利用は、資料の発送、メールマガジンの配信、大学からのお知らせ、統計的集計、その他本ウェブサイトが提供するサービスの目的の達成のために必要な範囲内で、このプライバシーポリシーに準拠して行います。また、本ウェブサイトが提供するサービスの目的達成のため、当該業務の委託を受けた業者(以下、「委託業者」といいます)に個人情報を提供することがあります。この場合について、個人情報は本ウェブサイトが明示する用途のみに使用し、委託業者にはその委託業務を超えた利用はありません。
収集した個人情報については、管理責任者による適切な管理を行います。また、外部への流出防止、情報の紛失、破壊、改ざんの危険や外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切な安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。 委託業者は業務を行うために必要な範囲で個人情報を利用します。この場合は、機密保持契約の締結などの方法により、漏えい・再提供の防止などを図ります。
立命館は利用者から提供された個人情報を、利用者本人の同意なく、第三者に対し個人情報を開示することはいたしません。ただし、法人と機密保持契約を締結している協力団体、提携会社及び委託業者に対して個人情報を開示する場合があります。その場合においても、本ウェブサイトが提供するサービスと同様、個人情報に関する諸規程を遵守し、その管理を行い、本ウェブサイトとの間において個人情報を遵守する契約条項を義務づけます。また、本ウェブサイト利用者本人より個人情報の開示を求められた場合は、合理的な期間内において可能範囲内の情報を通知することができます。上記以外において、以下のような場合、個人の情報を開示いたします。本ウェブサイトが従うべき法律に基づき個人情報の開示を要求された場合(裁判所、検察庁、警察などの法的機関から、ユーザーからの提供情報についての開示を求められた場合)、本ウェブサイトは、これに応じて情報を開示する場合があります。
個人情報の取り扱いにつきましては、適宜その改善に努めてまいります。
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